Bildirim ve İhlal Mekanizması
Garanti Rafineri ve Maden İşletmeleri A.Ş., etik ilkelere, şirket politika ve prosedürlerine veya yürürlükte bulunan yasal düzenlemelere aykırılık oluşturabilecek durumların zamanında tespit edilmesini ve değerlendirilmesini kurumsal yönetim anlayışının önemli bir unsuru olarak görmektedir.
Bu doğrultuda oluşturulan bildirim mekanizması; çalışanların, iş ortaklarının, tedarikçilerin ve diğer paydaşların iyi niyet çerçevesinde şüpheli durumları, etik ihlalleri veya uyumsuzluk oluşturabilecek hususları uygun iletişim kanalları aracılığıyla paylaşabilmelerine imkân sağlayan bir yapı olarak tasarlanmıştır.
Bildirim mekanizması kapsamında yapılan değerlendirmeler;
gizlilik, tarafsızlık, objektiflik ve uygunluk ilkeleri doğrultusunda ele alınmakta olup gerekli inceleme süreçleri ilgili birimler tarafından yürütülmektedir.
Şirketimiz, iyi niyet çerçevesinde yapılan bildirimler nedeniyle herhangi bir kişi veya tarafın olumsuz bir uygulamaya maruz bırakılmamasını önemsemekte ve bu yaklaşımı kurumsal güven kültürünün temel unsurlarından biri olarak kabul etmektedir.
Bildirim mekanizmasının temel amacı; yalnızca ihlallerin tespit edilmesi değil, aynı zamanda risklerin erken aşamada belirlenmesi, kurumsal süreçlerin geliştirilmesi ve sürdürülebilir uyum kültürünün desteklenmesidir.
